CÁCH SỬ DỤNG HÀM SUBTOTAL TRONG EXCEL KẾ TOÁN THỰC TẾ

Khác với hàm SUM vào Excel, hàm Subtotal một trong các hàm cơ bản Excel được dùng làm tính tổng prúc trong danh sách hoặc đại lý dữ liệu, đếm số ô, tính vừa phải trong Excel, tra cứu quý hiếm mập nhất/nhỏ dại độc nhất giỏi tính tổng mức danh sách đang thanh lọc trong Excel cơ mà Quản trị mạng đã hướng dẫn độc giả. Bài viết dưới đây vẫn lý giải độc giả cách áp dụng hàm SUBTOTAL trong Excel.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm subtotal trong excel kế toán thực tế


Hàm SUBTOTAL có cú pháp =SUBTOTAL(function_num, ref1, ,…). Trong đó:

Function_num: Các con số từ là 1 đến 11 với 101 mang đến 111 lao lý hàm nào sẽ tiến hành dùng làm tính toán thù vào SUBTOTAL.Ref1, Ref2, …: 1 hoặc các ô, hoặc hàng ô để tính tổng prúc, buổi tối đa 254.

Lưu ý:

Hàm SUBTOTAL có phong cách thiết kế để tính toán thù cho những cột số liệu theo theo hướng dọc.Nếu các đối số ref1, ref2,… gồm đựng hàm SUBTOTAL thì sẽ được bỏ qua mất nhằm tránh tính trùng gấp đôi.Nếu function_num từ một cho 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán thù bao hàm cả những giá trị ẩn vào tập số liệu do hàng cất vùng đó bị ẩn. Nếu function_num từ 101 mang lại 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính tân oán cho các giá trị ko ẩn vào tập số liệu (bên cạnh những quý hiếm ngơi nghỉ mặt hàng ẩn).Đối với vùng dữ liệu bị ẩn vì Filter, SUBTOTAL vẫn bỏ qua mất.


Cách áp dụng hàm SUBTOTAL vào Excel

1. Tính tổng các hàng được lọc 

Để nắm rõ về vẻ bên ngoài tính tổng này bạn tìm hiểu thêm bài viết Tính tổng mức danh sách sẽ thanh lọc vào Excel. Về cơ bạn dạng, hàm SUBTOTAL vào trường hợp này đang là:

=SUBTOTAL(9,pham_vi)

pham_vi nghỉ ngơi đấy là vùng bạn muốn tính tổng sau thời điểm đã lọc tài liệu.

2. Đếm những ô được thanh lọc không trống

Chúng ta đã áp dụng SUBTOTAL 3 hoặc SUBTOTAL 103. Tuy nhiên trường vừa lòng tất cả sản phẩm ẩn thì các bạn bắt buộc thực hiện SUBTOTAL 103 để đếm chính xác các ô không trống nhận thấy.

Chẳng hạn cùng với bảng tài liệu trên đã ẩn đi 2 mặt hàng là 4 và 5. Khi cần sử dụng SUBTOTAL 3 hoặc SUBTOTAL 103 đang đã cho ra 2 kết quả khác nhau.


Chúng ta nhập bí quyết và khi ấy Excel đang tự động hóa hiển thị bộ tính năng nhằm các bạn chọn nhưng mà không cần phải ghi nhớ.

Xem thêm: Quy Trình Cùng Chi Phí Sinh Mổ Lần 2 Ở Bệnh Viện Từ Dũ Cho Mẹ Tham Khảo

Kết trái khi dùng SUBTOTAL 3 đang đã cho ra 3, tính cả ô đã ẩn đi trong sản phẩm.


Còn cùng với SUBTOTAL 103 sẽ chỉ hiển thị ô ko trống mà họ thấy được, bỏ lỡ hàng ẩn.

3. Bỏ qua những giá trị trong số phương pháp Subtotal lồng nhau

Chẳng hạn họ công thêm mức độ vừa phải tổng cộng kg vải vóc của kho A1 và A2.

Công thức tính vừa phải mang đến kho A2= SUBTOTAL(1,C2:C4) với mang đến hiệu quả 19.

Công thức tính vừa phải cho kho A1 = SUBTOTAL(1,C5:C7) có kết quả là 38.


Tuy nhiên khi tính trung bình tổng thể vải ở cả 2 kho thì đang bỏ qua công dụng tính vừa phải ở cả 2 kho. Chúng ta bao gồm cách làm =SUBTOTAL(1,C2:C9) với tác dụng vẫn tự động loại trừ kết quả vừa đủ sẽ tính trước đó.

Cách lỗi khi triển khai hàm SUBTOTAL vào Excel

Lúc các bạn tính tân oán hàm SUBTOTAL vào Excel, vẫn thường gặp gỡ một số lỗi cơ bản:

#VALUE!: Số xác minh công dụng không nằm trong tầm 1-11 hoặc 101-111 xuất xắc tất cả tđam mê chiếu (ref) là tmê man chiếu 3 chiều.#DIV/0!: Xảy ra lúc 1 tổng rõ ràng bắt buộc phân tách đến 0 (ví dụ: tính mức độ vừa phải cộng hoặc độ lệch chuẩn chỉnh của một dãy ô không cất giá trị số).#NAME? thương hiệu hàm SUBTOTAL sai chính tả.


*
Tin học Văn phòng
Làng Công nghệ Công nghệ Download Khoa học tập Điện vật dụng Cuộc sống
*
Video
Giới thiệu | Điều khoản | Bảo mật | Hướng dẫn | Ứng dụng | Liên hệ | Quảng cáo | Facebook | Youtube | DMCA