1. SAP là gì? Tìm hiểu về phần mềm SAP

SAP là viết tắt của cụm từ “System Application Programing”. Đây cũng là tên của một doanh nghiệp cung cấp phần mềm nổi tiếng hàng đầu tại Đức. Doanh nghiệp đình đám này là đơn vị sáng tạo và phát triển phần mềm SAP ERP hiện đang được nhiều công ty trên thế giới sử dụng.

Bạn đang xem: Phần mềm sap là gì

*
SAP là gì

Phần mềm SAP là một phần mềm hoạch định doanh nghiệp được tạo ra từ công ty SAP. Phần mềm tung ra thị trường vào năm 2006. SAP hiện đang sở hữu rất nhiều tính năng nổi bật như quản lý nhân lực, quản lý tài chính, quản lý chuỗi cung ứng…

2. Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm SAP

Việc sử dụng phần mềm SAP trong quy trình quản lý mang đến cho doanh nghiệp một số lợi ích tiêu biểu như:

Rút ngắn quá trình tính toán và xử lý các đơn hàng.Tiết kiệm thời gian và chi phí phát sinh trong kinh doanh.Chia sẻ nhanh chóng và chính xác các thông tin từ cấp trên đến tất cả các phòng ban của công ty.Tạo ra môi trường làm việc thân thiện, hiệu quả, chuyên nghiệp cho tất cả các thành viên.Giảm thiểu chi phí phân phối, vận chuyển hàng hóa và quản lý nhân côngCung cấp quy trình xử lý hiệu quả, chuyên nghiệp và phù hợp với mọi ngành sản xuất công nghiệp.Giảm thiểu những rủi ro về tài chính, giá trị vay vốn và vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý.
*
Lợi ích khi sử dụng phần mềm SAP là gì?

3. Tính năng chính của hệ thống phần mềm SAP

Phần mềm SAP mới nhất hiện đang được rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn cầu tin tưởng sử dụng. SAP không chỉ giúp việc quản lý nhân sự diễn ra dễ dàng hơn mà còn sở hữu nhiều tính năng nổi bật khác như:

Quản lý bán hàng: Hỗ trợ theo dõi sát sao quy trình bán hàng nhằm thu thập và cung cấp các số liệu liên quan để doanh nghiệp dễ dàng tiến hành phân tích tình hình doanh thu, dự báo lợi nhuận. Ngoài ra, phần mềm SAP giúp doanh nghiệp nắm bắt và hiểu rõ về thông tin, tâm lý của khách hàng.Quản lý mua hàng: Phần mềm giúp xây dựng và duy trì mối quan hệ giữa doanh nghiệp và các nhà cung cấp. Ngoài ra, số đơn đặt hàng, hàng hóa, lợi nhuận và nợ tồn… cũng được phần mềm quản lý chặt chẽ.Quản lý kho: Tuy quản lý kho là một công việc khá phức tạp nhưng với sự trợ giúp từ SAP, công việc này sẽ được đơn giản đi rất nhiều. Hệ thống SAP sẽ hỗ trợ quản lý hàng tồn kho, các chính sách về giá… một cách hiệu quả và chỉnh chu.Quản lý tài chính: SAP ERP giúp doanh nghiệp quản lý các vấn đề liên quan đến tài chính như ngân sách, kế toán tổng hợp… Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các bản báo cáo về các vấn đề trên.
*
Tính năng của hệ thống phần mềm SAP

4. Ứng dụng của SAP trong các lĩnh vực

Phần mềm SAP rất hữu ích đối với các công việc của tổ chức. Bạn có thể ứng dụng SAP trong các lĩnh vực như sau:

4.1 Quản lý mua bán

Trong quá trình mua hàng, phần mềm SAP sẽ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý số lượng hàng tồn kho, các đơn đặt hàng và quy trình vận chuyển, khâu tính tiền… Điều này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý quy trình mua hàng chặt chẽ hơn và mối quan hệ với các bên đối tác được duy trì tốt đẹp hơn.

Xem thêm: Công Cụ Chuyển Đổi Hệ Thập Phân Sang Hệ Nhị Phân Và Ngược Lại

*
Quản lý mua bán

4.2 Quản lý tài chính

SAP được tích hợp các tính năng như sắp xếp chứng từ, kế toán tổng hợp, cung cấp báo cáo chi tiết về các hoạt động liên quan đến tài chính. Nhờ các tính năng này, công việc quản lý tài chính của doanh nghiệp sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Bên cạnh đó, nhờ phần mềm SAP, doanh nghiệp cũng sẽ có một cái nhìn tổng quan về việc thu chi và nguồn vốn nội bộ.

*
Cải thiện tính minh bạch

4.3 Quản lý kho

SAP có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát chặt chẽ các khâu trong quy trình nhập kho, xuất kho của các đơn hàng. Bằng nhiều tính năng ưu việt này, SAP sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian và nguồn nhân lực trong việc quản lý kho.

*
Hợp tác hóa quy trình

5. Nhóm người dùng của hệ thống phần mềm SAP

Hệ thống phần mềm SAP thu hút rộng rãi những nhóm người dùng cần được hỗ trợ về mặt kiến thức và thúc đẩy khách hàng tham gia nhiều hơn vào quá trình mua hàng. Ngoài ra, đây cũng là một môi trường phù hợp để các nhân viên kinh doanh và những người dùng khác có thể gặp gỡ và chia sẻ thông tin, kinh nghiệm cũng như là các trải nghiệm thực tế.

*
Nhóm người dùng của hệ thống phần mềm SAP

6. Các module chức năng của chương trình SAP

Hệ thống phần mềm SAP hoạt động dựa vào các module với các chức năng chính sau:

Chức năng kế toán tài chính (FI), khả năng kiểm soát (CO) và lập kế hoạch sản xuất (PP).Khả năng quản lý nguyên vật liệu (MM), quản lý chi phí cho nguồn vốn nhân lực (HCM) và quản lý chất lượng (QM).Chức năng phân phối và bán hàng (SD), chức năng bảo trì thiết bị (PM).Một số module kỹ thuật khác như Basic, SAP, ABAP, NetWeaver, Sap Hana, quản lý hệ thống thông tin (IS), cơ sở hạ tầng trao đổi (XI), Business Intelligence (BI)….
*
Các module chức năng của chương trình SAP