12guns.vn Blog » Góc HR » Nhân Sự/Hành thiết yếu » Mẫu report theo dõi thực trạng nhân sự và quá trình tuyển dụng

Bạn đang xem: Mẫu báo cáo nhân sự hàng tháng

Một công ty muốn hoạt động hiệu quả, đầu tiên là phải bảo đảm an toàn được vấn đề quản lý nhân sự. Vậy để theo dõi tình trạng nhân sự và tiến trình tuyển dụng công ty cần phải có những mẫu báo cáo nào? Trong bài viết này, hãy cùng 12guns.vn tò mò về chủ đề này. 


*

*

Mẫu báo cáo theo dõi thực trạng nhân sự là gì?


Mẫu report theo dõi tình hình nhân sự là báo cáo phản ánh mức độ công dụng của công tác quản lý đội ngũ nhân viên cấp dưới trong doanh nghiệp. Phụ thuộc vào mẫu báo cáo này, công ty rất có thể theo dõi thực trạng nhân lực, tự khắc phục đều lỗ hổng trong quy trình điều hành nhân viên. Tự đó nâng cấp hiệu trái quản trị nguồn nhân lực của công ty. 

Báo cáo theo dõi và quan sát hiệu suất làm việc của nhân viên

Loại mẫu report này dùng để theo dõi tình hình các bước và năng suất của cỗ máy nhân sự. Chú ý vào bảng theo dõi và quan sát này, những nhà thống trị sẽ nhìn nhận bức tranh tổng thể về nhân viên cấp dưới và hiểu được họ đang tiến hành công việc như cụ nào. Một bảng tài liệu như vậy sẽ bao gồm nhiều phần. 

Tình trạng vắng phương diện của nhân viên

Tình trạng xuất hiện tại công ty.Số ngày vắng mặt trung bình hàng năm của nhân viên.Tỷ lệ trung bình và sự xê dịch của chỉ số vắng tanh mặt trong khoảng 5 năm trở lại.

Có thể nói chỉ số vắng phương diện của nhân viên là chỉ số quan trọng thể hiện tại tinh thần làm việc và rượu cồn lực của nhân viên. Lúc một nhân viên hay xin nghỉ, vắng khía cạnh ở công ty thì rất có thể họ đang mất động lực và không thích đến công ty. Tự đó, năng suất công việc cũng sẽ theo đó bị ảnh hưởng. Cũng chính vì vậy, người cai quản nên chú ý và kiểm soát và điều hành dữ liệu về tình trạng gồm mặt, vắng mặt và tò mò nguyên nhân dẫn đến sự việc này từ kia tìm ra phương án cho máy bộ nhân sự. Bởi vì nếu tỷ lệ nhân viên vắng mặt, ngủ việc tăng thêm quá cao thì nó sẽ tác động xấu đến tác dụng kinh doanh của công ty. 


*

Báo cáo theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên


Xem thêm: Bản Tự Nhận Xét Đánh Giá Cá Nhân, Mẫu Tự Nhận Xét Của Người Xin Vào Đảng

Hiệu trái lao hễ tổng thể

Phần đồ vật hai của mẫu báo cáo là phần kết quả lao động tổng thể (over labor effectiveness) hay rất có thể hiểu là năng suất của nhân viên. Bảng đánh giá này sẽ đưa ra phần nhiều chỉ số giám sát dựa theo tiêu chí về năng suất các bước mà mỗi công ty đề ra theo chính sách riêng. Khoảng thời hạn trước những doanh nghiệp review dựa theo số giờ làm việc. Tuy nhiên, dịch bệnh lây lan covid 19 phải thao tác làm việc tại nhà và tính hoạt bát trong công việc ngày càng được đề cao, nhiều công ty chuyển hướng đánh giá quan trọng điểm tới kết quả quá trình thay vị chỉ siết chặt thời gian.

Báo cáo theo dõi hiệu suất công việc

Phần thứ ba trong báo cáo theo dõi hiệu suất công việc là tính mức độ vừa phải thời gian làm việc thêm giờ của nhân viên. Nhờ vào số liệu làm cho thêm tiếng của nhân viên, ban chủ tịch sẽ biết liệu công ty đang có thiếu lực lượng lao động hay nhân viên có đang quá sở hữu trong các bước hay không. Việc reviews nhân viên dựa vào thời gian làm việc ngoài giờ như một tiêu chuẩn của doanh nghiệp sẽ tạo cho áp lực đè nén lên nhân viên. 

Báo cáo theo dõi quy trình tuyển dụng (Recruiting Dashboard) 


*

Báo cáo theo dõi tiến trình tuyển dụng


Một phần đặc biệt quan trọng khác mà bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm nhiệm đó là tuyển dụng. Report quy trình tuyển chọn dụng sẽ links và trực quan hóa toàn thể thông tin về quá trình tuyển dụng, giúp liên kết quá trình tuyển chọn nhân viên với kim chỉ nam kinh doanh của doanh nghiệp. Bảng báo cáo này sẽ triệu tập vào các chỉ số tuyển chọn dụng cho thành phần nhân sự và các chỉ số liên quan tới ứng viên, tới những người dân đã được chọn vào công ty. Việc review phễu tuyển chọn dụng là một nhiệm vụ chẳng thể thiếu đối với người lãnh đạo, để hiểu rằng tổng số 1-1 ứng tuyển vào công ty, tấn công giá quality ứng viên, và tất cả bao nhiêu ứng viên quá qua các vòng tuyển chọn trở thành nhân viên cấp dưới chính thức. Từ dữ liệu đó, bạn lãnh đạo đang rút ra đánh giá về phương thức tuyển dụng của bạn liệu đã tác dụng hay còn gì khác thiếu sót và giải mã cho câu hỏi tuyển ứng viên cân xứng với ngân sách thấp nhất. Cuối cùng, báo cáo này sẽ giới thiệu số liệu về tài chính dành cho việc tuyển chọn dụng. Số đông số liệu này vẫn bao gồm: 

Tổng chi phí dành cho bài toán tuyển dụng.Những ngân sách đó là gì? ví dụ điển hình như giá thành sử dụng thương mại & dịch vụ đăng tuyển, ngân sách thuê các chuyên gia nhìn thừa nhận và reviews đơn ứng tuyển, ngân sách chi tiêu liên lạc cùng với ứng viên… Thời gian giành riêng cho việc tuyển dụng kéo dãn bao lâu. Đặc biệt với địa chỉ cao cấp, nhân viên cấp cao, tốn nhiều thời hạn và giá thành hơn. 

Báo cáo quản lí trị tài năng (Talent Management Dashboards)


*

Báo cáo quản trị nhân tài


Khi doanh nghiệp tuyển dụng thành công xuất sắc nhân sự tương xứng nhất rất có thể thì việc tiếp theo sau là làm giải pháp nào để giữ họ trong khoảng thời gian dài? Để làm chủ tình hình nhân sự thông thường toàn công ty, ban lãnh đạo nên dùng đến bảng một bảng dữ liệu nhân sự bao hàm thông tin sau: 

Tổng số lượng nhân viên đang làm việc trong công ty Quỹ lương mỗi tháng của công ty Số liệu những thống kê tuyển dụng Số lượng nhân viên mới, con số nhân viên làm lâu năm Chi phí huấn luyện và đào tạo và tuyển dụng nhân viên Tỉ lệ thôi việc theo từng cơ sở khác nhau. Từ phần trăm thôi câu hỏi rút ra sự công dụng trong việc quản trị nhân tài. Tỉ lệ số nhân viên cấp dưới bị sa thải Chỉ số ăn nhập của nhân sự Số lượng đo lường và tính toán sự tiến bộ trong hiệu quả các bước của ban ngành khác nhau. Bộ kỹ năng của nhân viên cấp dưới đang tại mức vào. Trả sử sau vài năm có tác dụng việc năng lực của nhân sự vẫn ở tại mức thấp nhất chưa đạt chuẩn thì công ty cần tạo điều kiện học tập giúp nhân viên cải thiện năng lực. 

Khi tất cả bảng báo cáo này, ban lãnh đạo sẽ rút ra phần đông điểm cần cải thiện và hầu hết điểm cần bổ sung trong công tác quản lý nhân sự. Khi doanh nghiệp giữ chân được anh tài và làm thế nào để đội ngũ nhân viên cấp dưới cảm thấy hài lòng, tránh tỷ lệ thôi việc thì sẽ giảm bớt giá thành tuyển dụng, tăng công suất công việc. 

Khi công ty lớn xây dựng gần như mẫu report trên và dựa vào dữ liệu để review tình hình sẽ giúp lãnh đạo dễ dàng theo dõi với tìm ra giải pháp cân xứng với những vụ việc đang tồn đọng. Nội dung bài viết này 12guns.vn đã chia sẻ về những mẫu report theo dõi tình trạng nhân sự và tiến trình tuyển dụng. Nếu bạn có nhu cầu củng cố kỹ năng mềm trong công việc và tìm hiểu về câu chuyện nghề nghiệp, hãy theo dõi và quan sát blog 12guns.vn.

*

phân tách sẻ nội dung bài viết này share trên FacebookChia sẻ trên TwitterChia sẻ bên trên Google+Chia sẻ trên LinkedinChia sẻ bên trên Pinterest