File Excel thống trị kho là công cụ kiểm soát xuất nhập tồn hiệu quả, đối chọi giản, dễ dàng sử dụng. Tuy nhiên, vẫn còn tương đối nhiều người chưa biết cách áp dụng do không nhiều thành thành thạo về Excel, không quen thuộc các thuật toán. Nhận thấy được điều này, 12guns.vn xin giới thiệu một số chủng loại file thống trị tồn kho bởi Excel với các chú ý để điều hành và kiểm soát tốt nhất.
Bạn đang xem: File quản lý kho bằng excel
1. Mẫu mã file Excel làm chủ kho 1-1 giản
1.1 những số liệu cần có trong tệp tin Excel nhập xuất tồn sản phẩm hóa
Cách chế tác file Excel quản lý kho hàng dùng làm thay thế phần mềm bán hàng chuyên nghiệp, file làm chủ kho Excel cần có đầy đủ đông đảo số liệu quan trọng cho việc giám sát và trích xuất báo cáo như: bảng số liệu và mẫu mã phiếu nhập kho, xuất kho.Cụ thể:
File Excel nhập xuất tồn sản phẩm hóa cần phải có bảng số liệu: Ghi số lượng nhập, mã hàng hóa, hội chứng từ, ngày. Rõ ràng bao gồm:Sổ kho: Số máy tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, xuất nhập vào ngày, tồn cuối ngày.Sổ cụ thể hàng hóa: thông tin tài khoản đối ứng, 1-1 giá, xuất nhập, tồn kho, chứng từ, diễn giải.Báo cáo xuất nhập tồn: Tên mặt hàng hóa, mã hàng hóa, dư đầu kỳ, đơn vị chức năng tính, xuất nhập trong kỳ, tồn cuối kỳ.Sổ kho nhằm in: Ngày, triệu chứng từ, diễn giải, xuất nhập tồn, số lượng, giá chỉ tiền.File cai quản kho bởi Excel cần có mẫu phiếu nhập kho, xuất kho: Số thứ tự, tên, nhãn hiệu, sản phẩm hóa, vật dụng tư, mã số, đơn vị tính, 1-1 giá, số lượng, thành tiền.
1.2 download file Excel thống trị kho dễ dàng và đơn giản miễn phí tại đây
Chủ shop có thể download phần mềm cai quản kho bởi Excel miễn phí dưới đây để cung cấp việc quản lý cửa hàng hiệu quả hơn.
Mẫu file Excel thống trị kho đơn giản miễn chi phí cho cửa hàng:
Mẫu 01
Mẫu 02
Mẫu 03
Mẫu file cai quản kho bằng Excel miễn phí cho những nhà máy: TẠI ĐÂY
2. Các để ý giúp làm chủ kho hàng bằng Excel hiệu quả
Quản lý đồ gia dụng tư bởi file Excel nhập xuất tồn mặt hàng hóa không hồ hết giúp kiểm soát điều hành hàng tồn tốt nhất mà còn tiết kiệm giá thành sử dụng và đầu tư chi tiêu phần mềm. Để thực hiện file Excel cai quản hàng tồn kho hiệu quả, chủ siêu thị cần chú ý những vụ việc sau.
2.1 thi công file thống trị kho bởi Excel tương xứng với ngành hàng
Tùy vào quánh tính thành phầm và tình trạng kinh doanh không giống nhau mà mỗi cửa hàng sẽ cấu hình thiết lập file Excel quản lý tồn kho phù hợp. Điều này đóng góp phần giúp lưu lại trữ thông tin chính xác, cấp tốc chóng, đồng thời tiện lợi kiểm kiểm tra và đồng hóa dữ liệu.
2.2 Có kiến thức cơ bản về Excel để xử trí lỗi
Để áp dụng file làm chủ xuất nhập tồn hàng hóa trên Excel dễ dãi đòi hỏi người dùng phải có nền tảng nhất định về pháp luật này. Bởi những hàm và phép tính vào Excel kha khá phức tạp, hoàn toàn có thể gây khó khăn cho nhiều cá thể khi thao tác. Dưới đây là một số kiến thức cơ bản người sử dụng cần làm rõ khi sử dụng Excel:
Các thao tác làm việc về nhập cùng thống kê dữ liệu.Các thao tác làm việc để xử lý tập tin.Các kĩ năng định dạng và thiết kế bảng tính.Sử dụng các hàm If, Sumif, Vlookup, Hlookup, Average, Countif, Subtotal, If,...
2.3 Một vài lưu ý khác khi chế tạo file cai quản xuất nhập tồn hàng hóa trên Excel
Quản lý kho Excel bắt buộc nhập tài liệu một phương pháp cẩn thận, tránh gặp phải sai sót.Lưu ý chỉnh độ rộng của ô trước khi viết hàm.Trang bị tính năng bảo mật để đảm bảo an toàn dữ liệu trước việc xâm nhập của tín đồ ngoài, virus gây hại, tiêu giảm tối đa việc mất dữ liệu.File Excel làm chủ hàng tồn kho bắt buộc nhập hàm đúng về các giá trị tham chiếu, tránh sai những lỗi cơ bản.3. Các rủi ro khi cai quản kho bằng file Excel
Phần mềm Excel làm chủ kho miễn phí được xem là một chiến thuật khá toàn vẹn được các chủ cửa hàng sử dụng. Mặc dù nhiên, tệp tin này vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế không được khắc phục, vô tình gây khó khăn cho người dùng.
Xem thêm: Cách Tải Game Neighbours From Hell 2 Việt Hoá : Kỳ Nghỉ Vui Nhộn
3.1 file Excel làm chủ xuất nhập tồn kho bắt buộc nhập thủ công, dễ sai, tốn những thời gian
File Excel làm chủ kho hay đòi hỏi nhân viên bắt buộc nhập liệu từng con số, thông tin. Khi con số thông tin quá lớn, nhân viên rất có thể nhập liệu nhầm lẫn kéo theo sai sót cho toàn bộ hệ thống, gây tác động xấu đến bộ phận bán sản phẩm và kho.
Vì thế, để chắc chắn các thông tin nhập vào file thống trị kho Excel là bao gồm xác, nhân viên cần được kiểm tra lại các lần, tạo tốn kém nhiều thời gian. Hơn nữa, ví như quy mô sale quá lớn, phương thức quản lý kho bởi file Excel có thể cần nguồn nhân lực dồi dào, gây lãng phí tiền của doanh nghiệp.
3.2 file Excel thống trị kho hàng không bảo mật được dữ liệu, dễ mất
File Excel thống trị xuất nhập tồn kho được lưu trữ trên máy tính dùng tầm thường cho một shop nên không thể bảo mật thông tin tuyệt đối. Đặc biệt, Excel chưa tồn tại tính năng phân quyền cụ thể cũng như thể hiện lịch sử vẻ vang chỉnh sửa của từng cá nhân như công nghệ điện toán đám mây nên dữ liệu dễ bị điều chỉnh, không phục hồi được.
Ngoài ra, ít nhiều trường hợp vật dụng tính gặp gỡ sự cố, đứng máy, tắt máy bất ngờ đột ngột khi file không được lưu hoặc người tiêu dùng vô tình làm mất dữ liệu. Thời điểm này, không đều không lấy lại được file Excel quản lý kho sản xuất mà chủ cửa hàng cũng cần yếu truy cứu trọng trách đến một cá nhân cụ thể nào.
3.3 File thống trị hàng tồn kho bằng Excel dễ dẫn đến nhầm lẫn khâu quản lý công nợ
Khi rất nhiều thông tin lưu trữ trong thuộc 1 file Excel quản lý kho sản xuất, tài năng cao sẽ gây ra nhầm lẫn giữa những trường dữ liệu, nhất là công nợ của các nhà cung cấp. Đây là triệu chứng quen thuộc của nhiều người cần sử dụng Excel, vô tình gây tác động đến hoạt động kinh doanh của cửa ngõ hàng.
3.4 file Excel cai quản kho thêm vào khó update số liệu real-time (liên tục) với các phòng ban khác
File cai quản hàng tồn kho bằng Excel không hỗ trợ chạy trên nền tảng Internet cần không thể đồng nhất số liệu thường xuyên với các phòng ban khác. Khi có bất kỳ sự biến hóa hàng hóa như thế nào trong kho, phần tử kho đề xuất kiểm kê mới gồm thể báo cáo số lượng chính xác với ban ngành khác. Cũng chính vì tình trạng thông tin không kịp thời này sẽ vô tình gây nên nhiều bất tiện.
3.5 thực hiện file Excel làm chủ kho bán sản phẩm không thể report kinh doanh
Khi quản lý kho hàng bằng Excel, chủ shop không thể theo dõi báo cáo tổng quát về tình hình kinh doanh của siêu thị mà chỉ có thể xem một trong những bảng tính, biểu đồ dễ dàng và đơn giản về tài liệu xuất nhập tồn. Đây được xem như là một nhược điểm béo của cơ chế Excel.
4. Làm chủ kho hàng toàn diện với ứng dụng 12guns.vn
Nhằm nâng cao những yếu điểm của file Excel cai quản kho phân phối hàng, đồng thời quản lý rủi ro công dụng hơn, 12guns.vn đã cho ra đời phần mềm quản lý kho hàng toàn diện, buổi tối ưu kết quả kinh doanh. Với 7 ngày sử dụng miễn tổn phí đầu tiên, kế tiếp là giá cả đầu tứ cực thấp chỉ từ 5.000đ/ngày, chủ doanh nghiệp/ nhà shop rất có thể dễ dàng cai quản mọi vấn đề liên quan đến kho hàng biện pháp dễ dàng.
4.1 Phần mềm làm chủ kho miễn phí bằng Excel giúp kiểm soát kho một biện pháp dễ dàng
Khác với file Excel thống trị kho, phần mềm 12guns.vn chất nhận được người dùng dễ dãi kiểm soát bởi mã vạch, mã code sản phẩm, tinh giảm tối đa chứng trạng nhầm lẫn dữ liệu. Bên cạnh ra, toàn bộ thông tin rất nhiều được lưu trữ trên căn cơ Internet, technology điện toán đám mây cần không hại mất số liệu. Dựa vào đó, thống trị hàng tồn kho kết quả hơn.
4.2 tin tức được đồng bộ hóa
Thông tin được tàng trữ trên những đám mây trong phần mềm cai quản kho bởi Excel miễn phí nên rất có thể đồng cỗ hóa với nhiều phần tử khác để cập nhật tình hình kho đúng mực và kịp thời. Trường đoản cú đó, chủ cửa hàng tính toán số lượng hàng tồn kho tối thiểu, đơn hàng cần nhập, thành phầm có xu hướng hút khách và sử dụng vốn tác dụng hơn.
4.3 phần mềm Excel cai quản kho miễn giá tiền giúp tích hợp báo cáo rõ ràng, trực quan
4.4 update và cung ứng thường xuyên
12guns.vn, phần mềm làm chủ kho bằng Excel miễn phí, luôn update thường xuyên những tính năng được cải thiện nhất, bảo đảm mang đến cho tất cả những người dùng trải nghiệm tốt nhất. Kế bên ra, nếu như khách hàng vẫn chưa hiểu rõ về ứng dụng này hoặc gặp mặt khó khăn trong quy trình sử dụng, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn mọi lúc số đông nơi.
Nhìn chung, áp dụng file Excel cai quản kho bán sản phẩm hỗ trợ chủ cửa hàng quản xuất nhập tồn kết quả hơn. Mặc dù nhiên, để giải quyết và xử lý triệt để những rủi ro khủng hoảng còn tồn tại, cửa hàng chúng tôi khuyên các bạn nên áp dụng phần mềm chuyên nghiệp từ 12guns.vn. Tương tác ngay 1900 633 893 và để được trải nghiệm trải nghiệm miễn mức giá 7 ngày!
