Excel mang đến 12guns.vn 365 Excel mang đến 12guns.vn 365 dành mang đến máy Mac Excel mang lại web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel năm 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 coi thêm...Ít hơn

Giả sử bạn có nhu cầu xem một văn phiên bản nhất định hoặc cực hiếm số xuất hiện bao nhiêu lần vào một phạm vi ô. Ví dụ:

Nếu một phạm vi, chẳng hạn như A2: D20, chứa những giá trị số 5, 6, 7 cùng 6, tiếp nối là số 6 xẩy ra hai lần.

Bạn đang xem: Excel đếm số lần xuất hiện

Nếu một cột đựng "Buchanan", "Dodsworth", "Dodsworth" và "Dodsworth", tiếp đến "Dodsworth" xẩy ra ba lần.

Có vài bí quyết đếm tần suất xuất hiện của một giá bán trị.


Sử dụng hàm Countif nhằm đếm mốc giới hạn một giá trị ví dụ xuất hiện tại trong một phạm vi ô.

*

Để hiểu biết thêm thông tin, hãy coi hàm Countif.


Hàm countifs tương tự như như hàm countif với một ngoại lệ quan lại trọng: countifs chất nhận được bạn áp dụng các tiêu chí cho những ô qua không ít phạm vi với đếm số lần tất cả các tiêu chuẩn đều được đáp ứng. Chúng ta cũng có thể sử dụng tối đa 127 phạm vi/tiêu chí với COUNTIFS.

Cú pháp mang đến COUNTIFS là:

COUNTIFS(tiêu chí_phạm vi 1, tiêu chí 1, ,…)

Xem ví dụ sau đây:

*

Để bài viết liên quan về cách dùng hàm để đếm các phạm vi với tiêu chí, hãy coi hàm COUNTIFS.


Chẳng hạn bạn cần xác minh có bao nhiêu người bán hàng đã cung cấp một mặt hàng cụ thể vào một khu vực nhất định, hoặc bạn có nhu cầu biết doanh thu bao nhiêu trên một quý hiếm nhất định được thực hiện bởi một người bán hàng cụ thể. Bạn cũng có thể dùng kết hợp hàm IF với COUNT; bằng cách là trước tiên bạn dùng hàm IF để bình chọn một điều kiện, rồi kế tiếp chỉ khi hiệu quả của hàm IF là True, thì các bạn mới sử dụng hàm COUNT nhằm đếm các ô.


Lưu ý: 

Hãy nhập bí quyết trong ví dụ như này bên dưới dạng cách làm mảng.

Nếu các bạn đã mở sổ thao tác làm việc này vào Excel for Windows hoặc Excel năm 2016 cho Mac và những phiên phiên bản mới hơn, và muốn đổi khác công thức hoặc tạo cách làm tương tự, hãy dấn F2, rồi dấn Ctrl + Shift + Enter để tạo bí quyết trả về công dụng bạn mong mỏi đợi. Trong số phiên bản cũ hơn của Excel for Mac, hãy sử dụng + Shift + Enter.

Đối với các công thức ví dụ để làm việc, đối số sản phẩm hai mang lại hàm IF phải là 1 trong những số.


*

Để tham khảo thêm về các hàm này, hãy xem hàm Count với hàm if .


Trong lấy một ví dụ tiếp theo, bọn họ dùng phối kết hợp hàm IF với SUM. Đầu tiên hàm IF kiểm soát giá trị trong một số ô và tiếp nối nếu tác dụng kiểm tra là True thì SUM công thêm tổng các giá trị qua được phần kiểm tra đó.


Lưu ý: Hãy nhập bí quyết trong lấy ví dụ này dưới dạng phương pháp mảng.

Nếu các bạn đã mở sổ làm việc này vào Excel for Windows hoặc Excel năm 2016 cho Mac và các phiên phiên bản mới hơn, cùng muốn biến đổi công thức hoặc tạo bí quyết tương tự, hãy dấn F2, rồi dìm Ctrl + Shift + Enter nhằm tạo bí quyết trả về kết quả bạn ý muốn đợi. Trong các phiên phiên bản cũ hơn của Excel for Mac, hãy dùng + Shift + Enter.


Ví dụ 1

*

Hàm above nói rằng trường hợp C2: C7 có chứa các giá trị Buchanan và Dodsworth, thì hàm Sum đã hiển thị tổng của các phiên bản ghi có điều kiện đã được đáp ứng. Công thức tìm ba bạn dạng ghi đến Buchanan cùng một so với một trong những phạm vi đã đến và hiển thị 4.

Ví dụ 2

*

Hàm above nói rằng nếu như D2: D7 bao gồm chứa các giá trị nhỏ hơn $9000 hoặc lớn hơn $19.000, thì SUM đang hiển thị tổng của tất cả những bạn dạng ghi mà điều kiện đã được đáp ứng. Bí quyết tìm thấy hai phiên bản ghi D3 với D5 với mức giá trị nhỏ dại hơn $9000, tiếp đến là D4 với D6 với các giá trị lớn hơn $19.000, và hiển thị 4.

Xem thêm: Bật Mí Cho Bạn 5 Cách Uống Mật Ong Để Tăng Cân Hiệu Quả, Uống Mật Ong Có Béo Không

Ví dụ 3

*

Hàm above nói rằng ví như D2: D7 có hóa đơn cho Buchanan bé dại hơn $9000, thì SUM sẽ hiển thị tổng của các bản ghi có điều kiện đã được đáp ứng. Công thức thấy rằng C6 thỏa mãn nhu cầu điều kiện và hiển thị 1.


Đếm tần số xuất hiện của tương đối nhiều giá trị bằng phương pháp sử dụng PivotTable

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng PivotTable để hiển thị tổng cùng đếm số lần mở ra của các giá trị duy nhất. PivotTable là cách thúc đẩy để tổng kết cấp tốc lượng dữ liệu lớn. Bạn cũng có thể dùng PivotTable để không ngừng mở rộng và thu nhỏ bé mức độ dữ liệu để tập trung công dụng của bạn cùng để tầm nã sâu xuống chi tiết của dữ liệu tóm tắt cho vùng chúng ta quan tâm. Bên cạnh ra, chúng ta có thể di chuyển hàng sang cột hoặc cột vào mặt hàng ("pivoting") nhằm xem con số bao nhiêu lần một giá chỉ trị xuất hiện trong PivotTable. Hãy xem một kịch bản mẫu của một bảng tính buôn bán hàng, nơi chúng ta có thể đếm từng nào giá trị lợi nhuận sẽ xuất hiện tại sân Gôn với quần vợt cho các quý vậy thể.

Nhập dữ liệu sau đây vào bảng tính Excel.

*

Chọn A2: C8

Bấm Chèn > PivotTable.

Trong vỏ hộp thoại sản xuất PivotTable, nhấp chuột chọn bảng hoặc phạm vi, rồi bấm trang tính mới, rồi bấm OK.

PivotTable trống được chế tạo trong một trang tính mới.

Trong phòng trường PivotTable, hãy có tác dụng như sau:

Kéo thể thao đến khoanh vùng hàng .

Kéo quý đến khu vực cột .

Kéo bán hàng đến khu vực giá trị .

Lặp lại bước c.

Tên trường Hiển thị là SumofSales2 vào cả pivottable cùng vùng giá trị.

Tại thời gian này, ngăn trường PivotTable vẫn trông như vậy này:

*

Trong khoanh vùng giá trị , hãy bấm chuột thả xuống kề bên SumofSales2 , rồi lựa chọn thiết để trường giá trị.

Trong hộp thoại thiết để trường giá chỉ trị , hãy tiến hành các làm việc sau:

Trong phần tổng giá trị bắt tắt , lựa chọn đếm.

Trong ngôi trường tên tùy chỉnh , hãy sửa thay tên thành số đếm.

*

Bấm OK.

PivotTable sẽ hiển thị số lượng bản ghi cho Golf với tennis ở 4 tháng cuối năm và quý 4, thuộc với những số liệu doanh số.

*

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên viên trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc dấn sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.