Cách giảm dung lượng file excel

Excel là 1 phần mượt cung ứng bảng tính, hiện thời Excel được áp dụng thoáng rộng và phổ cập trên thế giới, quan trọng đặc biệt dành cho chúng ta đang đi làm văn phòng. Nếu Excel lưu trữ một lượng béo dung tích, thì nó sẽ gây trở ngại vào việc cách xử lý và update dữ liệu. Vậy có tác dụng bí quyết như thế nào để sút dung tích tệp tin excel trên máy tính. 12guns.vn đã lí giải phương pháp sút dung tích tệp tin Excel đơn giản nhất, mời chúng ta đón đọc nội dung bài viết sau đây nhé.

Bạn đang xem: Cách giảm dung lượng file excel


Hướng dẫn giải pháp giảm dung tích tệp tin Excel đối chọi giảnI.Những nguyên nhân khiến cho file excel nặngII.Các biện pháp giảm dung lượng của file excel

Hướng dẫn giải pháp sút dung tích tệp tin Excel đơn giản

I.Những nguyên ổn nhân khiến cho tệp tin excel nặng

1.Những nguyên ổn nhân khiến cho file excel nặng

Chúng ta hãy cùng coi 1 số nguyên nhân dẫn đến file excel cất dung tích nặng trĩu như sau:


-File excel chứa hình hình họa bao gồm độ sắc nét cao

-File excel gồm không ít phương pháp hoặc cách làm bao gồm độ phức hợp cao.

-Dữ liệu trong file rất nhiều, hoặc áp dụng nhiều định hình không giống nhau.

-Các ô ko sử dụng, không tồn tại dữ liệu cơ mà được định dạng gây nên lỗi có tác dụng tệp tin cách xử trí lờ đờ.

-Lưu file excel dưới dạng đuôi .xls

*
Hướng dẫn giải pháp giảm dung tích file Excel2.Sự tác động của những tệp tin excel tất cả dung lượng nặng

-Khi chúng ta mlàm việc file excel, thì phải ngóng rất rất lâu nó bắt đầu msống được.

-Ảnh hưởng trọn đến tiến trình quá trình của bạn

-Lúc ban gởi email cho tất cả những người không giống, khiến cho gmail của chúng ta của họ vẫn nhanh đầy dung tích. Lúc đó sẽ phải xóa giảm email.

-Khi các bạn chia sẻ tệp tin với ai kia, ví như tệp tin nặng nề quá nó sẽ không còn thể gởi được.

-Tốc độ xử lý kỉm, khi chúng ta msống những file sẽ khiến máy vi tính của người tiêu dùng bị đứng sản phẩm công nghệ.

Tóm lại, tệp tin excel tất cả dung tích nặng nề đang khiến tốc độ của chúng ta làm việc chững lại, càng chờ nó xử lý thì vẫn khiến cho các bạn càng tức bực hơn.

*
Hướng dẫn biện pháp bớt dung tích tệp tin Excel

Tuy nhiên, các vật dụng khó khăn đều phải có phía giải quyết cùng khắc phục của chính nó. Sau đây, Cửa Hàng chúng tôi đang giới thiệu với các bạn các giải pháp sút dung lượng của tệp tin excel một giải pháp mau lẹ với đơn giản dễ dàng độc nhất.

II.Các biện pháp giảm dung tích của tệp tin excel

1. Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân

Cách 1: Các các bạn hãy mlàm việc tệp tin excel bao gồm dung tích cao. Trên tkhô hanh hiện tượng, chúng ta vào nút File.

Cách 2: Đưa chuột xuống phía bên dưới, nhấn chọn Save as (lưu lại bên dưới dạng) -> Browse ->chọn địa điểm giữ file, hoặc nhằm nguim địa điểm cũ cũng rất được.

*
Hướng dẫn biện pháp sút dung tích tệp tin Excel

Bước 3: Tại mục Save as type, chúng ta nhấn vào biểu tượng hình tam giác phía mặt góc cần, rồi lựa chọn định dạng Excel Binary Workbook (tập tin nhị phân). File excel được lưu giữ bên dưới định hình này có dung tích nhỏ dại hơn nhiều so với file có đuôi .xls.

Cách 4: Cách ở đầu cuối, chúng ta chỉ cần nhấp vào nút Save nhằm giữ tệp tin.

Các các bạn hãy nhìn hình dưới, biểu tượng excel sẽ đổi khác cùng dung tích của file cũng đã giảm đi đáng kể.

*
Hướng dẫn phương pháp giảm dung lượng tệp tin Excel

Đây là cách sút dung tích vừa đơn giản và dễ dàng vừa hối hả, cho mọi ai mới ban đầu làm cho thân quen với sử dụng excel.

Xem thêm: 19 Món Canh Củ Dền Ngon Miệng Dễ Làm Từ Các Món Ăn Từ Củ Dền 5

2.Loại bỏ định hình khỏi các mặt hàng và cột trống

Bước 1: Các bạn hãy msống tệp tin excel bao gồm dung tích cao. Trên thanh khô phép tắc, các bạn vào nút File.

Cách 2: Hãy dấn con chuột vào số vật dụng từ bỏ của hàng trống trước tiên, kế tiếp nhấn cùng duy trì tổ hợp phím Ctrl + Shift + mũi tên xuống để chọn toàn bộ sản phẩm trống.

*
Hướng dẫn biện pháp bớt dung lượng tệp tin Excel

Bước 3: Tiếp tục, vào tab Home trên thanh hao điều khoản, hãy dìm chuột vào nút Clear(xóa).

*
Hướng dẫn biện pháp giảm dung lượng file Excel
*
Hướng dẫn bí quyết giảm dung lượng tệp tin Excel

Cách 4: Để hoàn chỉnh, bạn chọn Clear All (xóa tất cả) đối với hệ điều hành quản lý Windows. Với làm việc này, chúng ta sẽ xóa các định dạng không cần thiết mang lại rất nhiều ô ko cần sử dụng mang đến.

*
Hướng dẫn biện pháp sút dung tích tệp tin Excel

Bước 5: Cũng tiến hành nhỏng bước sinh hoạt bên trên, bằng cách dấn chuột vào vần âm dụng cụ sản phẩm trống thứ nhất, sau đó nhấn với giữ lại tổng hợp phím Ctrl + Shift + mũi tên quý phái phải đặt lựa chọn tất cả những cột trống.

*
Hướng dẫn cách giảm dung tích file Excel

Cách 6: Tự trường đoản cú giống hệt như bước 3, 4 ở trên. Các bạn vào tab Home trên thanh phương tiện, hãy dấn con chuột vào nút ít Clear(xóa).

Bước 7: Cuối cùng, nhận loài chuột chọn Clear All (xóa vớ cả). Với thao tác làm việc này, chúng ta sẽ xóa các định dạng không nên thiết mang lại đông đảo ô ko dùng cho.

3.Loại bỏ định hình bao gồm điều kiện

Bước 1: Mngơi nghỉ tập file excel nhưng mà bạn phải bớt dung tích.

Cách 2: Nhấn vào tab Home bên trên tkhô cứng phép tắc.

Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấp vào nút Conditional Formatting (định hình gồm điều kiện) bên trong phần “Styles” trong bảng tinh chỉnh.

*
Hướng dẫn phương pháp giảm dung tích tệp tin Excel

Bước 4: Sau đó, nhấn chọn tùy chọn Clear Rules (xóa những quy tắc). Cuối thuộc, các bạn thừa nhận loài chuột vào Clear Rules from Entire Sheet (xóa luật lệ vào tất cả sheet).

*
Hướng dẫn cách bớt dung lượng tệp tin Excel4.Nén dung lượng hình ảnh

Nếu file excel gồm cất các hình hình ảnh, thì tệp tin của chúng ta cũng tốn không ít dung lượng. Để làm nhẹ tệp tin, chúng ta bắt buộc bớt dung lượng mang lại hình ảnh tất cả trong file. Cách triển khai như sau:

Cách 1: Msinh hoạt tập file excel gồm chứa hình hình họa nhưng mà bạn cần sút dung tích.

Cách 2: Quý khách hàng thừa nhận loài chuột vào hình hình ảnh vào file exel. Sau kia, nhấp vào tab Format bên trên tkhô cứng hình thức, rồi chọn tùy chọn Compress Pictures (nén hình ảnh).

*
Hướng dẫn cách giảm dung lượng tệp tin Excel

Bước 3: Xuất hiện tại hộp thoại Compress Pictures, bạn hãy dấn loài chuột vào Delete cropped areas of pictures (xóa hầu hết vùng ảnh) là hoàn chỉnh việc nén hình họa bạn đã chọn.

Tuy nhiên, nếu như muốn bung file mang đến toàn tập ảnh vào file, các bạn tiông xã lựa chọn Apply only khổng lồ this picture -> Sau kia nhấn con chuột chọn OK để hoàn tất.

*
Hướng dẫn biện pháp bớt dung tích tệp tin Excel

bởi vậy, Tinvaphong.com vẫn huớng dẫn một trong những cách sút dung lượng tệp tin excel khi sử dụng vào quá trình. Những cách thực hiện bên trên bao gồm thao tác làm việc đơn giản nhưng lại bạn sẽ thấy hiệu quả hơn tương đối nhiều, giúp quá trình của người sử dụng thuận lợi với lập cập rộng.