Bước 1: format word theo đúng định dạng báo cáo
4.1. Khổ giấy và Lề• Giấy A4: 21,0 cm x 29,7 cm• Lề trái = lề đề xuất = lề trên = lề bên dưới = 3 centimet (1 inch)• Lề bên trên = 5 cm (2 inches) nếu như là trang đầu 1 phần mới4.2. Kiểu dáng chữ và kích thước chữ• vẻ bên ngoài chữ tầm thường : font Unicode, Times New Romans hoặc Arial• kích cỡ chữ (font size) : 12-13• Đối với tiêu đề (heading) rất có thể dùng phông khác, tuy nhiên font này đề xuất chân phương vànhất quán• khoảng cách hàng (line spacing) trong 1 đoạn văn: 1.0-1.5 hàng, thường thì 1.2 –1.3(trích kĩ năng viết báo cáo thực tập)Đó là những quy định, triển khai từng cách như sau:Chọn tab “Page Layout” Chọn form size –> A4Bạn đang xem: Bài báo cáo mẫu word
Về fonts chữ, lựa chọn font nào cũng được miễn là chú ý nó đàng hoàng không thực sự thư pháp – tuy nhiên đây rất cần phải là fonts Unicode. Thời đại này mà còn dùng VNI-TIME hoặc vnTime thì đúng như là tiêu :). => bạn có thể sử dụng các font sau là ổn nhất Times New Romans hoặc Arial. Riêng tôi lựa chọn font Palatino Linotype vừa mang ý nghĩa đàng hoàng của Times News Romans lại vừa chút đỉnh mềm dịu. Nói tầm thường font này in ra sẽ rất đẹp, sáng report lắm.
Bạn vẫn xem: Cách trình diễn bài report bằng word
Bước 2: phân tích cấu trúc report sau đó format lại cấu trúc các tiêu đề
Đây là cấu tạo của một bài báo cáoTrích yếu ớt Mục lục Lời cám ơn các danh mục Danh mục những hình ảnh, ký kết hiệu, chữ viết tắt Định nghĩa thuật ngữ hạng mục hình hình ảnh Danh mục bảng tự điển dữ liệuNội dung tóm lại và rút ra kinh nghiệm tay nghề Phụ lụcVì theo quy định báo cáo chuẩn ISO5966 là không phân tạo thành từng chương, phần. Trình tự câu chữ sẽ đề nghị được trình bày theo logic đánh số tiêu đề.Cách hiển thị những tiêu đề trong báo cáo của các bạn (nhìn hình cùng click lựa chọn phần được phóng mập nha b-)
Ý nghĩa của câu hỏi này là họ sẽ cho phép các tiêu đề được format theo cấu trúc sau :1. Tiêu đề cung cấp 11.1 Tiêu đề cấp cho 21.1.1 Tiêu đề cung cấp 3…Vì tất cả quy định về phông chữ trong báo cáo là 12, 13 nên chúng ta tiến hành định dang lại tất cả theo đúng kích thước (tôi chọn kích cỡ 12 ; 13 xui lắm quan sát ko đẹp mắt :)) )Tuần tự triển khai cho Heading 1 – 5, click bắt buộc vào từng ô lựa chọn Modify…
Xem thêm: 404 Not Found - Đặt Tên Album Ảnh Trên Facebook
Tiếp tục triển khai cho những heading còn lại. Thực hiện tương tự đến Title nhưng sẽ sử dụng font to hơn 28 chẳng hạn:).Bắt đầu từ hiện giờ các các bạn sẽ tiến hành viết report đối với từng phần đề xuất định dạng cho nó theo và đúng là Title xuất xắc là Heading 1 hoặc 2 3 4 5. Các nội dung còn lại sẽ là NormalĐiều này rất quan trọng trong việc đổi khác định dạng 1 loạt & nhất là trong phần sản xuất mục lục.Xét lại kết cấu bài báo cáo:Trích yếu Mục lục Lời cám ơn những danh mục Danh mục những hình ảnh, ký hiệu, chữ viết tắt Định nghĩa thuật ngữ danh mục hình hình ảnh Danh mục bảng tự điển dữ liệuNội dung tóm lại và rút ra kinh nghiệm tay nghề Phụ lụcNhững phần chính như trích yếu đuối , mục lục … phụ lục cần phải chọn style là Title, các mục nhỏ dại hơn như hạng mục hình ảnh… hoặc những phần bên trong nội dung đang đánh Heading 1 2 3 4…. Như trong hình sau
Bước 3: Đánh số trang + header footer…
Tôi đang từng chứng kiến cảnh một sinh viên đh Công Nghiệp 4, thực hiện gõ từng số trang vào 1 tệp tin word chỉ có mục lục. Thật lãng phí thời hạn khi bạn cũng có thể thực hiện nay nó một phương pháp tự động.Tuy nhiên phần nhiều phần Trích yếu đuối Mục lục Lời cám ơn những danh mục Danh mục những hình ảnh, cam kết hiệu, chữ viết tắt Định nghĩa thuật ngữ danh mục hình ảnh Danh mục bảng từ điển dữ liệuđược đặt số trang theo số La Mã, các phần còn sót lại được đánh số bằng bình thường. Trang đầu đề không viết số trang :| wao hơi khó khăn đây.Để triển khai được điều này bạn phải biết 2 khái niệm sau:Page breakTrên đó là ví dụ về page break, trước hết hãy show những ký từ ẩn của Word bởi phím bấm p ngược như trong hình. Ngay trong lúc viết hết câu chữ của trích yếu mà còn nửa trang chưa viết, làm cách nào nhằm viết trang tiếp sau là mục lục? Khá nhiều bạn chọn các Enter các lần cho đến khi qua đầy đủ trang mới :). Một không nên lầm, bởi khi này, khi cần sửa chữa thay thế việc viết thêm 1 – 2 chiếc thôi đã và đang kiến họ phải sửa lại file từ đầu. Page break sẽ giúp cho tình trạng trên (nhảy trang) ko xảy ra, nói theo cách khác với 1 page break thì ở trang tiếp theo sau sẽ ngơi nghỉ đầu trang. Để nhập page break ấn tổ hợp CTRL + ENTER các bạn sẽ thấy nhỏ trỏ ngay lập tức nằm ở vị trí đầu 1 trang mới.Section break: Đây là 1 điểm tương đối hay, các bạn có thể làm 1 file word trong những số đó có gồm phần là trang nganh, phần dị thường trang dọc, phần này viết số La Mã, phần khác thường số thông thường …Bắt đầu triển khai bạn chỉ cần chèn section break như hình sau vào phần cần đổi khác tạo phiên bản mới (ví dụ cuối phần từ điển dữ liệu)
ngay hôm nay con trỏ sẽ lộ diện ở đầu trang tiếp theo… với tại trang này mọi những quy tắc cài đặt tại Page Layout đã không tác động tới phần trước đó.Chúng ta đang tiến hành lưu lại trang theo phong cách số thông thường như sau (chọn footer)
Một chú ý cho về phần tin tức cho header và footer : không nên chạy tên tác giả trong đó:).
Bước 4: xử trí phần mục lục
Trong những phần trên tôi đã giới thiệu với chúng ta tính năng ghi lại dựa bên trên Style để xuất sắc cho phẩn mục lục.Nay tôi reviews thêm tính năng khắc ghi cho hình ảnh, bảng biểuChọn ngữ điệu của word là Vietnamese –> lựa chọn hình ấn lựa chọn Insert Caption –> ghi thông tin hình vào ô Caption. Từ lúc này hình hình ảnh sẽ được đánh số tự động hóa và các bạn sẽ có thể sản xuất mục lục cho các hình ảnh này; tương tự khi làm như trên so với các bảng đang là Bảng 1, bảng 2…Hiz nhiều năm quá, đoạn về sau viết hơi sơ sử dụng mọi bạn thông cảm.Chúng ta thường xuyên với phần chế tạo mục lục.Chọn tab ReferencesChọn Table of Contents chọn Insert table of contentsChọn Options…
cách 5: xuất tệp tin PDF và InĐể gồm được báo cáo tốt nhât chúng ta nên chọn option mang đến xuất thành định dạng PDF (2010 bao gồm trong mục save as) việc in ấn sẽ xuất sắc hơn.
